- Продукти
- Галузі
- Управління та автоматизація металообробної промисловості
- Управління та автоматизація виробництва кабелів
- Управління та автоматизація будівельного виробництва
- Управління та автоматизація виробництва будівельних матеріалів
- Управління та автоматизація харчової промисловості
- Управління та автоматизація виробництва хімії
- Управління та автоматизація виробництва поліграфії
- Управління та автоматизація виробництва упаковки та тари
- Управління та автоматизація виробництва товарів повсякденного попиту (FMCG)
- Управління та автоматизація целюлозно-паперового виробництва
- Управління та автоматизація меблевої промисловості
- Управління та автоматизація деревообробного виробництва
- Управління та автоматизація взуттєвого виробництва
- Управління та автоматизація легкої промисловості
- Управління та автоматизація виробництва автокомпонентів
- Управління та автоматизація виробництва приладів
- Ціни
- Послуги
- Відео
- Медіа
- Хто ми
Управление проектами
Для того, чтобы правильно планировать, выполнять и контролировать выполнение задач проектов, в сервисе Clobbi доступен удобный инструмент «Управление проектами». Организуйте работу команды эффективно, чтобы выдерживать сроки и объёмы запланированного бюджета.
Добавление нового проекта
- Создавайте проекты как внутри своей организации, так и совместные проекты со своими заказчиками.
- Подбирайте команду проекта среди своих сотрудников и добавляйте участников из справочника персонала вашей организации.
- Добавляйте к задачам проекта ответственных со стороны других организаций. Выбирайте участников из контактных лиц справочника контрагентов и открывайте им доступ к просмотру состояния задач проекта.
- Управляете доступом к проектам и отдельно к задачам проектов. Определите участников команды, которые могут просматривать или редактировать задачи проекта как среди сотрудников вашей организации, так и среди участников проекта со стороны других организаций.
- Ускоряйте формирование задач проекта, вставляя уже имеющиеся данные из внешних источников: MS Excel, MS Project или любого другого приложения, которое копирует таблицу в буфер обмена.
Планирование работ по проекту
- Создавайте задачи и проекты по образцу готовых проектов, чтобы сэкономить время на ввод нового проекта
- Создавайте и редактируйте зависимости между задачами прямо в диаграмме Гантта, перемещая работы и устанавливая связи.
- Получайте плановые даты выполнения задач проекта с помощью автоматического расчёта по согласованной трудоёмкости с учётом графика работы участников проекта.
- Помимо расчёта сроков выполнения промежуточных задач, планируйте другие ресурсы проекта: люди, финансы, материалы и др.
- Сохраняйте профили с предварительно настроенным перечнем проектов и задач, с которыми часто приходится работать, и быстро переключайтесь между ними.
Фактическое исполнение задач проекта
- Выполняйте актуализацию фактически затраченного времени по выполняемым задачам проекта всеми участниками
- Привязывайте документы к задачам проекта и имейте всегда под рукой все документы контрагентов, участвующих в текущем проекте.
- Закрывайте выполненные задачи и высвобождайте ресурсы для выполнения других задач
- Отмечайте контрольные точки, чтобы упростить контроль состояния проекта, разбив его на более крупные интервалы. Актуализация проекта на каждой контрольной точке позволит иметь реальное представление о сроках выполнения и фактически потраченных ресурсах за прошлый период.
Контроль и управление задачами проекта
- Выполняйте анализ сразу нескольких проектов в одном окне, оцените общее состояние и загрузку ресурсов по проектам
- Ведите оперативные работы в режиме протокола, печатайте протоколы технических совещаний и контролируйте исполнение пунктов протокола прямо в проекте. Держите участников в курсе состояния текущих задач проекта.
- Управляйте автоматической рассылкой отчётов о состоянии задач по проектам. Получайте актуальную информацию по различным проектам прямо на свою почту.
- Контролируйте сроки выполнения задач проекта и превышение плановой трудоёмкости по цветовой индикации диаграммы Гантта и по соответствующим уведомлениям в виде отображения и в отчётах.
Загрузка ресурсов проектов
- Планируйте загрузку каждого исполнителя по степени участия в каждом проекте
- Выполняйте контроль загрузки исполнителей помесячно
Задачи проектов по исполнителю
Задачи проектов выполняются согласно бизнес-процессам, настроенным в сервисе Clobbi.
Бизнес-процесс выполнения задач проекта назначается только записям с типом задачи «Оперативная работа».
Также доступен контроль оперативных работ проекта через SmartManager по каждой стадии выполнения.
Ведите обсуждение по проекту и выполняете согласование работ проектов прямо с мобильного устройства.
В момент создания новой оперативной работы проекта, в SmartManager у исполнителя, ответственного за данную оперативную работу, появляется новая задача с соответствующим уведомлением об этом. Уведомление может быть выполнено одним или несколькими из способов:
- автоматическое уведомление на электронную почту исполнителя задачи проекта
- быстрое уведомление при нахождении в сервисе Clobbi (или при входе в сервис Clobbi)
- push-уведомление на мобильное устройство (через мобильное приложение SmartManager)
Таким образом, исполнитель всегда будет оперативно уведомлен о том, что появилась новая работа в проекте, и сможет посмотреть детальную информацию, находясь даже не на рабочем месте, а также вести обсуждение по данной задаче с другими участниками.
По завершению выполнения работы исполнитель может поставить отметку (на ПК либо в мобильном приложении) о том, что данная задача проекта выполнена, и руководитель будет об этом уведомлен автоматически. Отметка ставится путём перемещения задачи на следующую стадию бизнес-процесса.
Если для задачи проекта исполнитель установлен не был, то эта оперативная работа автоматически попадает в пул задач пользователя, добавившего данную работу проекта. После заполнения/изменения исполнителя оперативной работы, соответствующее изменение произойдет в SmartManager, и, пропав из перечня задач предыдущего исполнителя, появится в перечне задач нового исполнителя с соответствующие уведомлением его.
Таким образом, ни одна из задач проекта не останется без исполнителя. Исключением являются верхние уровни проектов, такие как проект, подпроект и этап, т.к. ответственными в этих случаях будут руководители проектов/подпроектов. Они должны выполнять анализ общего выполнения своих проектов и отмечать вручную завершение каждой такой задачи верхнего уровня.
Рекомендуем также ознакомиться с разделами: