Автоматизация задач рекрутинга с Applicant Tracking System

ATS (Applicant Tracking System) — система автоматизации, упрощения и ускорения процессов рекрутинг в компании. Польза от применения автоматизированной системы подбора персонала становится более очевидной, если отследить динамику изменения ключевых показателей эффективности рекрутинга:
— время найма
— стоимость найма
— качество найма

Что такое Applicant Tracking System (ATS)
Согласно Wiki, Applicant Tracking System — это система автоматизации, которая обеспечивает электронное выполнение задач рекрутинга. Доступ к функциям ATS может быть реализован через Интернет.
Развитые ATS предлагают разнообразный набор средств для решения распространенных проблем рекрутеров, от поиска кандидатов до контроля квалификации и отбора наиболее подходящих кандидатов.
Главное назначение систем автоматизации состоит в сокращении затрат времени на выполнение рутинных операций.

Свойства и преимущества ATS
Так чем же конкретно может помочь вам Applicant Tracking System?
Современная хорошо спроектированная система предложит вам такой спектр возможностей:

• мощные средства сорсинга
• массовый постинг вашей вакансии на большом количестве сайтов поиска работы
• единое централизованное хранилище резюме кандидатов
• эффективный поиск по большому колчичеству ключей обогащенной базы соискателей
• средства автоматического парсинга резюме соискателей
• развитые средства планирования и управления временем для назначения встреч
• средства автоматического оповещения соискателей по email, SMS, мессенджерам
• встроенные средства коммуникации по современным каналам
• средства анализа эффективности найма (наглядные дашборды с динамическим изменением показатеелей)
• инструментарий для составления отчетов

Исходя из перечисленных выше функциональных возможностей, ATS предоставит рекрутеру следующие преимущества:

• ускорение всех этапов процесса рекрутинга
• снижение стоимости найма
• повышение качества найма
• формирование качественного кадрового резерва компании
• построение более открытых доверительных отношений с соискателями
• повышение качества принимаемых решений относительно найма персонала
• упрощение коммуникаций в коллективе рекрутеров

Применение ATS в компании улучшает ключевые показатели рекрутинга и позволяет их измерять.

Сокращение времени найма
Время найма — это промежуток времени от открытия вакансии до ее заполнения. В это время входит постинг вакансии, его продвижение, сбор откликов, отбор кандидатов, интервьюирование и принятие окончатлеьного решения о найме.
Эта метрика отражает эффективность рекрутинга и характеризует сложность заполнения позиции.

Как ATS улучшает показатель время найма
Благодаря использованию ATS задачи, которые входят в круг обязанностей рекрутера, могут быть существенно ускорены, а то и полностью автоматизированы. В частности, такие задачи как парсинг резюме, анализ скиллов соискателя на соответствие заявленным требованиям и дисквалификация неподходящих кандидатов, уведомление соискателей о результатах подбора.

Сокращение стоимости найма
Стоимость найма — это сумма всех затрат, которые несет предприятие для закрытия вакансии. Вопрос вычисления реальной стоимости найма подробно обсуждался в нашем блоге. Знание этого индикатора позволит более точно планировать бюджет рекрутинга.

Как ATS улучшает показатель стоимость найма
Использование автоматизации позволяет значительно сократить время закрытия вакансии. Как известно, время — деньги, и данный случай не является исключением. Чем дольше вакантное место остается незанятым, тем больше средств теряет компания. Тут следует учитывать и растущие затраты на продвижение вакансии, и недополученную прибыль из-за отсутствия специалиста.
Работая с Applicant Tracking System, рекрутеры формируют единую централизованную базу кандидатов, на основе которой компания строит свой кадровый резерв (пул талантов). Благодаря этому при появлении новой вакансии в будущем станет возможно закрыть ее кандидатом из собственного кадрового резерва предприятия.

Повышение качества найма
Качество найма — это комплексный показатель, который учитывает много факторов: эффективность сотрудников, периодичность их повышения, уровень текучки кадров и т.д.

Как ATS улучшает показатель качества найма
Известно, что квалифицированные специалисты на рынке долго не задерживаются. Поэтому ускорение внутренних процессов рекрутинга повышает шансы предприятия заполучить в свои ряды профессионала высокого уровня, пока до него не добрались рекрутеры других предприятий.
Если время найма на вашем предприятии занимает слишком много времени, затраты на продвижение вакансий оказываются очень высокими, а текучка кадров стала обыденным явлением, вам стоит задуматься о внедрении системы автоматизации задач рекрутинга.

Облачный сервис Clobbi.Recruitment учитывает лучший управленческий опыт, внедрен во многих предприятиях и предлагает широкий набор инновационных инструментов для решения задач рекрутинга. Качество сервиса Clobbi подтверждено высшими наградами международных экспертов.