Заказать звонок Заказать презентацию Задать вопрос

Табельный учет

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести табельный учет, то есть отмечать количество времени, отработанное каждым сотрудником. Не так давно подобный учет осуществлялся с помощью металлических жетонов, пропусков, табельных досок, карточек, контрольно-пропускных устройств. Сведения, полученные с их помощью, вручную рассчитывались бухгалтером, бригадиром или другим ответственным лицом.

Предназначение  табельного учета заключается в регистрации явки работников на работу, их ухода с работы, а также всех опозданий или  дней, когда они отсутствовали на рабочем месте с обязательным указанием причины, а также часов вынужденного простоя работы или часов сверхурочной занятости.

Современные технологии позволяют осуществлять табельный учет рабочего времени автоматически. Достаточно только внести сведения в программу, которая обработает их и выдаст результат, как по всему количеству персонала, так  и по каждому отдельно взятому сотруднику.

Табелем называется список сотрудников с фамилиями, работающих в организации, в котором указано количество рабочего времени каждого сотрудника. В него вносятся данные о каждом отработанном дне. В качестве итога подсчитывается отработанное время за месяц. На основе полученных данных начисляется заработная плата сотрудников.

Табельный учет может вестись в двустороннем или в одностороннем порядке. Двухсторонний учет осуществляется на предприятиях, где работа ведется в несколько смен, а также  предусмотрены сверхурочные часы нагрузки.

Табель учета рабочего времени в Украине включает в себя:

  • Расчет отработанного времени в часах;
  • Расчет времени, отработанного в выходные и праздничные дни;
  • Расчет времени работы ночных смен.

В учет принимаются дни:

  • Проведенные сотрудниками в командировке;
  • Когда сотрудники были в отпуске;
  • Когда работники пребывали на больничном;
  • Когда работники не посещали рабочее место по уважительным причинам  по согласованию с администрацией;

Односторонний табель рабочего времени не учитывает работу во внеурочное время, выходные, праздничные дни. Он автоматически определяет нормативное количество рабочего времени, определяет количество календарных дней в месяце, а также коэффициент, необходимый для начисления размера заработной платы, зависящий от количества отработанного времени.

Сведения о приходе/уходе сотрудников можно вносить в программу с устройств автоматического учета передвижения сотрудников (турникетов, прочих систем ограничения и контроля доступа)

Табельный учёт в сервисе Clobbi предполагает обязательное ознакомление с заполнением основных данных нормативно-справочной информации (НСИ).

Лицо, ведущее электронный табель учета рабочего времени, использует:

  • Штатное расписание сотрудников компании, со всеми изменениями и дополнениями,  касающимися приема, увольнения, перевода сотрудников;
  • Сведения о своевременном приходе на рабочее место, опозданиях, неявках, изменениях рабочего графика;
  • Документы, подтверждающие право сотрудников отсутствовать на рабочем месте, опоздать или внести изменения в график в связи с болезнью, необходимостью ухода за больным членом семьи, приказов о переводе или увольнении, повышении заработной платы;
  • Приказы со списками сотрудников, работающими в выходные дни и праздники.

Работать с программой  электронного учета может только уполномоченный сотрудник, отвечающий за ведение учетной документации. Контролируется точность ведения учета вышестоящими руководителями.

Лицо, ведущее отчетность и сбор статистических данных определяется приказом руководства. Ведение отчетности и составление учета прописывается в должностной инструкции этого сотрудника.

 

Календарь

 

Используя календарь в Clobbi для определения рабочих/выходных/праздничных дней, можно составить табель учета раб времени. Это необходимо для корректного расчета заработной платы. При формировании календаря рабочие и выходные дни определяются автоматически, а праздники и перенос выходных дней необходимо проверять и корректировать, если в этом  есть необходимость.

Фото - Электронный табель учета рабочего времени

 

Рабочие графики

 

Табель учета времени позволяет составлять рабочие графики для определения загрузки персонала. В Clobbi есть уже заполненный шаблонный справочник, который можно использовать как пример для заполнения других справочников.

Фото - Электронный табель учета рабочего времени

 

Коды дней

 

Справочник  содержит обозначения дней, которыми заполняется табель отработанного времени по каждому работнику.  Каждое обозначение дня в справочнике уникально и ему в соответствии присваивается определенный набор значений дней и часов. Для упрощения работы в стартовом комплекте системы поставляется уже заполненный справочник эталонными значениями, которые можно использовать для формирования табеля или в качестве примера при заполнении справочника.

Фото - Табельный учет рабочего времени

 

Фонд рабочего времени

 

Справочник предназначен для настройки планового фонда рабочего времени по месяцам. То, насколько правильно сформирован табель учета рабочего времени, напрямую зависит от фонда рабочего времени. Кроме того, при отсутствии планового фонда рабочего времени в большинстве случаев невозможен правильный автоматический расчет начислений по отпускам и больничным листам.

Фото - Табельный учет рабочего времени

 

При работе с фондом рабочего времени обеспечиваются следующие возможности:

  • Формирование фонда рабочего времени по календарю и с учетом цикла (для циклических графиков);
  • Формирование индивидуальных фондов рабочего времени;
  • Автоматическое формирование фонда рабочего времени на любой период.

 

 

Документы

Для корректного автоматического формирования табеля отсутствие работников по любым причинам необходимо оформлять документами: больничные, отпуска и тд. Если документы есть, то периоды отсутствия прописываются в электронный табель автоматически. Перенос документов в табель осуществляется специальным режимом.

 

Табель фактически отработанного времени

 

Табельный учет рабочего времени является важной составляющей при расчете зарплаты. В случае отсутствия табеля невозможно выполнить расчет начислений. Он формируется автоматически в начале месяца по фонду рабочего времени для всех сотрудников.

Для корректного формирования табеля обязательно внести:

  • Нормативно-справочную информацию;
  • Своевременный ввод кадровых документов (приказы на прием, перевод на другую должность или в другой отдел, увольнение);
  • График для каждого работника;
  • Документы (отпуска, больничные, поездках в командировки и т.д.).

Если все документы готовы, тогда табель учета рабочих дней формируется автоматически, включая минимальные корректировки, вносимые ответственным лицом вручную, что значительно экономит время и обеспечивает правильный расчет заработной платы.

 

Фото - Табельный учет рабочего времени

При его формировании доступны такие режимы:

  • Формирование табеля учета отработанного времени для каждого работника организации. Печать табеля фактически отработанного времени;
  • Автоматический перенос документов в табель (больничные, отпуска и тд.);
  • Расчет итоговых часов/дней, необходимый для начисления заработной платы;
  • Анализ табеля, в том числе и  причин отсутствия работников за взятый отчетный период.

По желанию, компании могут наряду с системой электронного учета, вести унифицированный учет.

 

Смотреть видео по табельному учёту:

 

Рекомендуем также ознакомиться с такими разделами:

Оставьте свои контактные данные

Оставьте свои контактные данные и мы вышлем Вам подборку лучших материалов об инструментах управления компанией


Заказать обратный звонок
Заказать презентацию
Ваш запрос на обратный звонок отправлен! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Ваш вопрос отправлен! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Спасибо за обращение! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время, чтобы согласовать дату, время и формат презентации