Заказать звонок Заказать презентацию Задать вопрос

Табельный учет

Перед началом ведения табельного учёта в сервисе Clobbi следует ознакомиться с заполнением основных данных (НСИ).

 

Календарь

 

Используйте календарь в Clobbi для определения рабочих/выходных/праздничных дней. Это важно для корректного расчета заработной платы. При формировании календаря рабочие и выходные дни определяются автоматически. Праздники и перенос выходных дней необходимо проверить и откорректировать при необходимости.

1

 

Рабочие графики

 

Рабочие графики составляются для определения загрузки персонала. В Clobbi есть уже заполненный шаблонный справочник, который можно использовать как пример для заполнения других справочников.

2

 

Коды дней

 

Справочник  содержит обозначения дней в табеле, которыми заполняется табель фактически отработанного времени по работнику.  Каждое обозначение дня должно быть уникальным в справочнике и ему в соответствии ставится определенный набор значений дней и часов. Для упрощения Вашей работы в стартовом комплекте системы поставляется уже заполненный справочник эталонными значениями, которые Вы можете использовать для формирования табеля или для примера при заполнении справочника.

3

 

Фонд рабочего времени

 

Справочник предназначен для настройки планового фонда рабочего времени по месяцам. Правильное формирование табеля напрямую зависит от фонда рабочего времени. Кроме того, при отсутствии планового фонда рабочего времени в большинстве случаев невозможен правильный автоматический расчет начислений по отпускам и больничным листам.

4

 

При работе с фондом рабочего времени обеспечиваются следующие возможности:

  • Формирование фонда рабочего времени по календарю и с учетом цикла (для циклических графиков)
  • Формирование индивидуальных фондов рабочего времени
  • Автоматическое формирование фонда рабочего времени на любой период

 

Документы

 

Для корректного автоматического формирования табеля отсутствие работников по любым причинам необходимо оформлять документами: больничные, отпуска и тд. Если документы есть, то периоды отсутствия прописываются автоматически в табель. Перенос документов в табель осуществляется специальным режимом.

 

Табель фактически отработанного времени

 

Табель является важной составляющей при расчете зарплаты. В случае отсутствия табеля невозможно выполнить расчет начислений по табелю. Табель формируется автоматически в начале месяца по фонду рабочего времени для всех сотрудников.

Для корректного формирования табеля обязательно внести:

  • Нормативно-справочную информацию
  • Своевременный ввод кадровых документов (приказы на прием, перевод, увольнение)
  • График для каждого работника
  • Документы (отпуска, больничные и тд.)

Если все документы готовы, тогда табель формируется автоматически, включая минимальные ручные корректировки, что значительно экономит время и обеспечивает правильный расчет заработной платы

5

При формировании табеля доступны такие режимы:

  • Формирование табеля для каждого работника. Печать табеля фактически отработанного времени
  • Автоматический перенос документов в табель (больничные, отпуска и тд.)
  • Расчет итоговых часов/дней для начисления заработной платы
  • Анализ табеля и причин отсутствия работников за любой период

Смотреть видео по табельному учёту:

 

Рекомендуем также ознакомиться с такими разделами:

Оставьте свои контактные данные

Оставьте свои контактные данные и мы вышлем Вам подборку лучших материалов об инструментах управления компанией


Заказать обратный звонок
Заказать презентацию
Ваш запрос на обратный звонок отправлен! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Ваш вопрос отправлен! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Спасибо за обращение! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время, чтобы согласовать дату, время и формат презентации