Подбор персонала  (управление базой кандидатов, заявками, аналитика)

Единая база кандидатов

Начинать работу следует с формирования единой базы кандидатов, которые обращались к Вам в поисках работы, или же которых находили рекрутеры. В качестве претендента по вакансии может рассматриваться как «внешний» кандидат, так и сотрудник предприятия. Поэтому важно создать не только, базу «внешних» кандидатов, но и сформировать справочник персонала.

Смотреть видео по работе с базой кандидатов

Формирование базы кандидатов может осуществляться несколькими способами:

• Вручную. Создается электронная карточка кандидата, к которой добавляются все сопроводительные документы. Например, скан-копии анкеты, диплома, резюме, фотография и т.д. Данный способ используется в тех случаях, когда необходимо внести информацию с бумажного носителя. Например, кандидат принес анкету, заполненную вручную
• Импорт анкет кандидатов утвержденной структуры из почтового ящика. При этом выполняется автоматическое распознавание реквизитов анкеты, данные записываются в карточку кандидата
• Импорт анкет, резюме, прочих документов произвольной структуры и любого формата из почтового ящика
• Импорт анкеты при ее заполнении кандидатом на сайте предприятия

Карточка кандидата содержит такие разделы, как:

• Общая информация: ФИО, пол, должность, на которую претендует, дата рождения, адрес и т.д.
• Опыт работы: предыдущие места работы, период, обязанности, должность и т.д.
• Образование: учебные заведения, период учебы, факультет, полученная специальность и т.д.
• Состав семьи и информация о родственниках
• Владение иностранными языками
• Навыки и умения и т.д.

В базе кандидатов организован быстрый поиск по любым критериям, что позволяет избежать механической рутинной работы:

• Поиск по любым реквизитам карточки кандидатов
• Полнотекстовый поиск по вложениям (т.е. по документам, которые прикреплены к карточке кандидата)

В результате поиска по заданным критериям будет выдан список из наиболее подходящих претендентов, отобранных из всей базы кандидатов.

Подбор персонала

Clobbi обеспечивает полный цикл работы по подбору кандидата, начиная от выявления потребности в сотруднике и заканчивая приемом на работу. Руководитель подразделения, в котором появилась вакансия или потребность в новом сотруднике создает заявку для Рекрутера, в которой описывает требования и пожелания: подразделение, должность, необходимые навыки и умения, возраст, пол, ожидаемая дата выхода на работу и т.д. Далее, рекрутер начинает работу по подбору кандидатов. Для этого нужно выбрать из базы кандидатов наиболее подходящих, назначить собеседование, проверить навыки и т.д. На каждом шаге Clobbi подскажет, какие действия необходимо предпринять, с помощью уведомлений для участников процесса (рекрутер, инициатор заявки). На каждом этапе есть возможность зафиксировать результат, что позволяет в дальнейшем проанализировать всю историю взаимодействия с любым из кандидатов, а также собрать статистику по рекрутерам.

Clobbi позволит сократить временные затраты на поиск и найм сотрудников, упростить ежедневные процессы по сбору и обработке данных о кандидатах, регламентировать процесс подбора кандидатов.

У HR-специалистов по подбору персонала появится время на личное взаимодействие с кандидатами, что позволит провести объективный анализ и выбрать лучшего из лучших!

Смотреть видео по подбору персонала

Особенности, которые превращают ежедневную рутинную работу в удобный и интересный процесс

• Clobbi загрузит всю базу кандидатов компании в один клик. Не тратьте время на перенос базы в Clobbi, начните работать сразу! Вам нужно только выбрать ресурс, где хранятся резюме кандидатов.

HR. Загрузить базу резюме

• Создавайте встречи и приглашайте участников для собеседований. Clobbi отправит приглашение через Outlook и добавит событие в календарь

Интеграция HR с outlook

• Clobbi поможет оценить эффективность рекрутера, а также процесс работы над каждой вакансией с помощью «воронки рекрутинга». Также, воронка поможет выявить «провальные» этапы процесса подбора персонала.

Воронка рекрутинга

Варианты «воронки рекрутинга» в Clobbi:

• По рекрутеру. Вы можете оценить эффективность работы рекрутера за любой период, а также сравнить результаты по нескольким рекрутерам.
• По должности. Этот вариант воронки покажет, как идет процесс подбора по каждой вакансии, какая конверсия между этапами.

Рекомендуем также ознакомиться с другими разделами:

• Добавление кандидатов из Linkedin и сайтов поиска работы
• Публикация вакансий в социальных сетях
• Штатное расписание
• Решения Clobbi для рекрутинга