Планирование закупок на предприятии и производстве
План закупок
Смотреть запись вебинара «Управление закупками в сервисе Clobbi»
Основной задачей отдела материально-технического снабжения является своевременное обеспечение производства необходимыми материалами и комплектующими. Соответственно, основными функциям рабочего стола снабженцев являются планирование закупок, оперативный мониторинг плана закупок и учет на складах материалов и комплектующих. Последний выполняется силами специалистов роли кладовщик, которые традиционно подчиняются ОМТС.
Для закупок предусмотрено скользящее планирование. Это означает, что произвести перепланирование закупок на предприятии можно в любой момент времени, исходя из того, что каждый день меняются входные данные – план выпуска продукции, фактические приходы материалов и комплектующих, остатки на складах.
В первую очередь, для планирования закупок, выполняется расчет потребности в материалах и комплектующих и прогноз их дефицита. Соответственно, первым источником для расчета является подетально-пооперационный план производства (MRP), а точнее, его невыполненная часть.
Планирование закупок. На следующем этапе планирование закупок на предприятии состоит в пополнении плана закупок по рассчитанной потребности (прогнозу дефицита материалов и комплектующих).
Далее для каждой позиции плана закупок выполняются последовательно действия по приобретению.
Картотека договоров. Работа снабженцев идет напрямую с внешними организациями — поставщиками материалов и комплектующих. Соответственно, документальная часть этой работы оформляется договорами, спецификациями на закупку и другими документами.
Реестр документов для управления закупками. Для осуществления процедуры оперативных закупок снабженцам необходимо также работать с реестром документов, в который входят приходные документы и группы документов управления закупками.
Результирующими документами по закупке номенклатуры ТМЦ являются:
- заказ на закупку, который оформляется, когда поставщик выбран, а условия поставки и оплаты согласованы
- приход ТМЦ от поставщика, который оформляется уже по факту поступления заказанных торгово-материальных ценностей.
Рекомендуем ознакомиться с разделами по управлению закупками:
