Разработка штатного расписания
Формирование штатного расписания – первые шаги в работе электронного сервиса Clobbi, заключающиеся в подготовке НСИ (нормативно справочной информации).
Штатное расписание организации включает в себя сведения о штатных единицах, окладах, установленных для каждой из должностей, период действия штатных единиц, а также осуществляемых доплатах, если таковые имеют место быть.
Начало работы с персоналом предполагает обязательное ознакомление с картотекой штатного расписания. Данные, содержащиеся в ней, используются для формирования заработной платы, составления приказов, табелей отчетности.
Правильная и своевременная разработка штатного расписания гарантирует своевременность и правильность начисления заработной платы, а также других производственных расчетов.
Работу по формированию штатного расписания осуществляет бухгалтерия или отдел заработной платы и труда либо сотрудники отдела кадров, в зависимости от принципов распределения функций в каждой конкретной компании.
Штатное расписание предприятия позволяет:
- Формировать штат предприятия и его расписание под организационную структуру.
- Хранить архив данных об изменения в штате компании.
- Видеть положение дел (штатное расписание) в любое время.
- Формировать доплаты, премии, делать перерасчеты заработной платы.
- Рассчитывать вакансии на любую дату.
- Планировать или вносить изменения в расписание штата предприятия.
Смотреть видео о штатном расписании
Нормативно-справочная информация
Программа от Clobbi включает в себя и нормативно-справочную информацию, содержащуюся в соответствующих разделах справочника. Ответственные сотрудники должны заполнять справочники в строго установленной последовательности. Особенно это касается компаний, где сервис используется не только для работы менеджеров по персоналу и отдела кадров, но и для других целей (закупки, производство, сбыт).
Справочник подразделений предприятия
Готовое штатное расписание предприятия в Clobbi уже содержит этот раздел. В него вносятся сведения о сотрудниках отделов, цехов, филиалов, подразделений, участков. Данные справочника каждая компания лишь вносит в соответствии с фактическим расписанием штата.
Смотреть видео по работе со справочником подразделений:
Справочник должностей
Этот раздел, который содержит штатное расписание компании, состоит из перечня должностей, имеющихся в организации. Его также нужно привести в соответствие с фактическими должностями предприятия.
Смотреть видео по работе со справочником должностей
Смотреть видео по работе со справочником персонала
Тарифные сетки или тарификация персонала
Этот раздел штатного расписания позволяет рассчитывать и начислять заработную плату сотрудников, вносить изменение в штатное расписание, касающееся смены тарификации некоторых должностей. Раздел содержит шаблонные данные, которые также лица, ответственные за начисление заработной платы, корректирую в соответствии с данными своей организации.
Смотреть видео о тарифных сетках
Управление персоналом
Сервис электронного штатного расписания позволяет вести работу по управления персоналом, сохранять сведения о соискателях вакансий, приеме сотрудников на работу, их переводе на другие должности, премировании, наложении штрафов (если таковые предусмотрены), изменения тарификации заработной платы и прочие сведения, отражающие изменение штатного расписания.
Внесение сведений о новом сотруднике начинается с приказа о его приеме на работу, подписанном руководителем. На основании приказа сведения в электронной системе формируются автоматически. Создается карточка сотрудника, куда вносятся данные об образовании, опыт работы, квалификации.
Создавать приказы и карточки можно одновременно на нескольких сотрудников.
Сервис позволяет хранить сведения о сотруднике, затрагивающие все сферы его жизни, например, состав семьи, наличие инвалидности, наград и премий, дополнительные документы (водительское удостоверение).
Табельный учет
Сервис Clobbi позволяет вести табельный учет и вносить каждое изменение штатного расписания, касающееся количества календарных дней отработанных каждым сотрудником. Каждое значение присваиваемое конкретной дате уникально. Ему должно соответствовать определенное количество часов.
Для упрощения работы сотрудников бухгалтерии или отдела кадров этот раздел заполнен эталонными значениями. С их помощью можно формировать табель под работу конкретного отдела или филиала предприятия.
Начисление заработной платы
Этот раздел подразумевает составление штатного расписания, формирование табельного учета и заполнение раздела по управлению кадрами. Сервис Clobbi позволяет формировать лицевые счета сотрудников, автоматически, при оформлении документов о приеме на работу и составлении личной карточки сотрудника.
Программа позволяет вести учет выдачи авансов, больничных, отпускных, премиальных, рассчитывать доплаты за переработки. Все сведения доступны ответственным лицам и руководству в любой момент времени. Архив программы позволяет хранить данные не только о работающих сотрудниках, но и сведениях об уволенных.
Сервис также позволяет формировать данные о промежуточных выплатах и формировать проводки по платежным ведомостям и сами ведомости.
Также проводится начисление сдельной заработной платы отдельным сотрудникам и наемным бригадам. Для разных видов нарядов программа предусматривает разные виды расчетов. Это делает использование программы максимально удобным и позволяет его адаптировать под структуру каждого предприятия.
Начисление заработной платы и ее выплата, а также прием или увольнение сотрудников осуществляются на основе сведений внесенных в программу электронного штатного расписания.
Она сокращает необходимость ведения бумажного учета, позволяя при необходимости распечатать любой приказ, нормативный акт, акт приема-передачи или другой документ.
С Clobbi управлять персоналом, вести учет выплат, контролировать работу сотрудников, а также их перемещение можно намного быстрее и проще, экономя время и средства компании.
Рекомендуем также ознакомиться с разделами:
