Заказать звонок Заказать презентацию Задать вопрос

Управление кадрами

Перед началом работы по управлению кадрами необходимо обеспечить наличие исходных данных в основных справочниках сервиса.

 

Приём работника и оформление личной карточки

 

Информацию о каждом новом сотруднике компании нужно вносить в Clobbi.

Добавление нового сотрудника выполняется по следующей схеме:

  • Формируем проект приказа на прием, печатаем приказ
  • Проводим приказ (приказ подписан руководителем)
  • Автоматически формируется личная карточка, назначение, запись в картотеке об образовании
  • Дальше выполняется корректировка личной карточки, назначения, данных об образовании (дополнение информацией, которая не была указана в приказе на прием)
  • Добавляются дополнительные данные о сотруднике (стажи, знание иностранных языков, состав семьи и т.д.)

Можно формировать один приказ на прием нескольких работников.

Работая над приказами на прием и личной карточкой сотрудника, можно:

  • Сделать проект приказа на прием. Напечатать приказ
  • Провести приказ, сформировать автоматически личную карточку. Напечатать личную карточку

Сформировать, хранить и анализировать данные по сотрудникам, как

  • Назначения/перемещения – история всех передвижений внутри предприятия
  • Образование и повышение квалификации
  • Стажи и места работы
  • Инвалидность
  • Участие в ликвидации аварии на ЧАЭС
  • Знание иностранных языков
  • Состав семьи
  • Награды и почетные звание
  • История изменения фамилии
  • Дополнительные документы: водительские права, загранпаспорта и т.д.


Смотреть видео о приеме, переводе и увольнении сотрудников


Смотреть видео по работе с личной карточкой

 

Физические лица по договорам ГПХ

 

Физические лица, работающие по договорам оказания услуг, также хранятся в справочнике персонала, поскольку по ним выполняются расчеты по начислениям и удержаниям, а также выплаты. Однако, при добавлении физического лица по договору оказания услуг, приказ о приеме формировать не нужно. Процесс приема такого работника упрощен

 

Отпуск

 

Начать работу с отпусками нужно с формирования картотеки Периоды использования отпусков, где содержится информация о плановых периодах, плановом количестве дней отпуска, фактически использованных отпусках и неиспользованных днях.

Ввод приказа на отпуск выполняется с привязкой к плановым периодам, что обеспечивает расчет неиспользованных дней отпуска на любую дату

 

2

 

Работая с отпусками можно:

  • Формировать плановые периоды и планировать график отпусков
  • Формировать приказы на отпуск, учитывать отзывы из отпуска
  • Рассчитывать неиспользованные дни отпуска на любую дату в разрезе видов отпусков и плановых периодов

Смотреть видео по работе с отпусками:

 

Доплаты

 

Все доплаты по работникам оформляются приказами на доплату. При проведении приказа на доплату, в блоке заработной платы автоматически добавляется новая запись в картотеку условно-постоянных доплат для данного работника, по которой в дальнейшем выполняется расчет суммы доплаты. Доплата может быть введена в процентном выражении к окладу (ЧТС) или в суммовом выражении. В любом случае, доплата будет пересчитана пропорционально отработанному времени за период.

Работая с доплатами можно:

  • Формировать и печатать приказы на доплату
  • Формировать условно-постоянные доплаты по приказу
  • Рассчитывать суммы начисления по доплате при расчете зарплаты с учетом периода действия доплаты

 

Перевод работника

 

Перевод начинается с формирования приказа. При проведении приказа на перевод, закрывается предыдущее назначение и автоматически добавляется новое.

Можно формировать один приказ на перевод для нескольких работников.

Работая над приказами на перевод, можно:

  • Формировать приказы на перевод. Печатать приказы
  • Проводить приказы на перевод, закрывая автоматически предыдущие назначения и формируя новое назначение

 

Увольнение

 

Увольнение выполняется с помощью приказа на увольнение. Проводится приказ следующим образом — приказ закрывается и автоматически обновляются даты увольнения в личной карточке работника.

Можно формировать один приказ на увольнение для нескольких работников.

Работая с приказами на увольнение можно:

  • Формировать проект приказа. Напечатать приказ
  • Провести приказ на увольнение, автоматически закрыв назначения работника и обновив даты увольнения в личной карточке

 

Рекомендуем ознакомиться с разделами:

Оставьте свои контактные данные

Оставьте свои контактные данные и мы вышлем Вам подборку лучших материалов об инструментах управления компанией


Заказать обратный звонок
Заказать презентацию
Ваш запрос на обратный звонок отправлен! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Ваш вопрос отправлен! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Спасибо за обращение! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время, чтобы согласовать дату, время и формат презентации