Управление кадрами
Перед началом работы по управлению кадрами необходимо обеспечить наличие исходных данных в основных справочниках сервиса.
Приём работника и оформление личной карточки
Информацию о каждом новом сотруднике компании нужно вносить в Clobbi.
Добавление нового сотрудника выполняется по следующей схеме:
- Формируем проект приказа на прием, печатаем приказ
- Проводим приказ (приказ подписан руководителем)
- Автоматически формируется личная карточка, назначение, запись в картотеке об образовании
- Дальше выполняется корректировка личной карточки, назначения, данных об образовании (дополнение информацией, которая не была указана в приказе на прием)
- Добавляются дополнительные данные о сотруднике (стажи, знание иностранных языков, состав семьи и т.д.)
Можно формировать один приказ на прием нескольких работников.
Работая над приказами на прием и личной карточкой сотрудника, можно:
- Сделать проект приказа на прием. Напечатать приказ
- Провести приказ, сформировать автоматически личную карточку. Напечатать личную карточку
Сформировать, хранить и анализировать данные по сотрудникам, как
- Назначения/перемещения – история всех передвижений внутри предприятия
- Образование и повышение квалификации
- Стажи и места работы
- Инвалидность
- Участие в ликвидации аварии на ЧАЭС
- Знание иностранных языков
- Состав семьи
- Награды и почетные звание
- История изменения фамилии
- Дополнительные документы: водительские права, загранпаспорта и т.д.
Смотреть видео о приеме, переводе и увольнении сотрудников
Смотреть видео по работе с личной карточкой
Физические лица по договорам ГПХ
Физические лица, работающие по договорам оказания услуг, также хранятся в справочнике персонала, поскольку по ним выполняются расчеты по начислениям и удержаниям, а также выплаты. Однако, при добавлении физического лица по договору оказания услуг, приказ о приеме формировать не нужно. Процесс приема такого работника упрощен
Отпуск
Начать работу с отпусками нужно с формирования картотеки Периоды использования отпусков, где содержится информация о плановых периодах, плановом количестве дней отпуска, фактически использованных отпусках и неиспользованных днях.
Ввод приказа на отпуск выполняется с привязкой к плановым периодам, что обеспечивает расчет неиспользованных дней отпуска на любую дату
Работая с отпусками можно:
- Формировать плановые периоды и планировать график отпусков
- Формировать приказы на отпуск, учитывать отзывы из отпуска
- Рассчитывать неиспользованные дни отпуска на любую дату в разрезе видов отпусков и плановых периодов
Смотреть видео по работе с отпусками:
Доплаты
Все доплаты по работникам оформляются приказами на доплату. При проведении приказа на доплату, в блоке заработной платы автоматически добавляется новая запись в картотеку условно-постоянных доплат для данного работника, по которой в дальнейшем выполняется расчет суммы доплаты. Доплата может быть введена в процентном выражении к окладу (ЧТС) или в суммовом выражении. В любом случае, доплата будет пересчитана пропорционально отработанному времени за период.
Работая с доплатами можно:
- Формировать и печатать приказы на доплату
- Формировать условно-постоянные доплаты по приказу
- Рассчитывать суммы начисления по доплате при расчете зарплаты с учетом периода действия доплаты
Перевод работника
Перевод начинается с формирования приказа. При проведении приказа на перевод, закрывается предыдущее назначение и автоматически добавляется новое.
Можно формировать один приказ на перевод для нескольких работников.
Работая над приказами на перевод, можно:
- Формировать приказы на перевод. Печатать приказы
- Проводить приказы на перевод, закрывая автоматически предыдущие назначения и формируя новое назначение
Увольнение
Увольнение выполняется с помощью приказа на увольнение. Проводится приказ следующим образом — приказ закрывается и автоматически обновляются даты увольнения в личной карточке работника.
Можно формировать один приказ на увольнение для нескольких работников.
Работая с приказами на увольнение можно:
- Формировать проект приказа. Напечатать приказ
- Провести приказ на увольнение, автоматически закрыв назначения работника и обновив даты увольнения в личной карточке
Рекомендуем ознакомиться с разделами:
