Пара фактов о материальных запасах

Материальные запасы играют важную роль в балансе предприятия. Поэтому руководителю производственной компании необходимо держать на контроле оперативную ситуацию с запасами.

С одной стороны, сотрудники финансовой службы стремятся сократить объемы материальных запасов, чтобы высвободить «замороженные» в запасах деньги. В то же время, запасы необходимы для обеспечения непрерывности продаж — они обеспечивают доступность продукции к заказу. Поэтому имеет смысл измерять объем запасов относительно объемов продаж (т.е. на основе оборачиваемости запасов) – вычислять отношение стоимости проданных товаров к стоимости склад ких запасов.

Руководителю нужно помнить две вещи о материальных запасах. Во-первых, для накопления запасов есть своя причина. Материальный запас обеспечивает доступность продукции к заказу, а комплектующих и полуфабрикатов — к использованию в производстве. Во-вторых, можно вычислить величину запасов, покрывающую прогнозный спрос на продукцию предприятия. Это количество запасов готовой продукции обычно хранят для того, чтобы сгладить непрогнозируемые отклонения от плановых запасов. Такие отклонения образуются, в частности, из-за непредвиденных колебаний спроса, аварийных простоев производственного оборудования или транспортных проблем. Этот дополнительный запас, который часто называют резервным, обеспечивает доступность продукции к заказу и помогает предприятию достигнуть необходимого уровня обслуживания клиентов.

Не переусердствуйте в сокращении запасов!

Требование сократить объемы материальных запасов ниже резервного уровня может привести к нежелательным последствиям: нарушению графика производства, повышению транспортных расходов, переносу заказов на будущие периоды, и даже к потере заказов от клиентов, которые не захотят ждать слишком долго.

Задача операционных менеджеров состоит в увеличении оборачиваемости материальных запасов. В своей работе они должны учитывать факторы, которые могут привести к дефициту продукции, соответственно, предприятие должно работать с резервным запасом.

Как управлять материальными запасами

Чтобы эффективно управлять запасами продукции, компании необходимо инвестировать в программные инструменты регистрации данных о величине запасов, точного прогнозирования спроса, оптимального оперативного управления запасами. По мере того, как благодаря информационной системе будут внедряться эти усовершенствования, резервный запас можно будет сокращать, не снижая доступность продукции для заказа. Clobbi предлагает вам весь спектр современных инструментов эффективного управления материальными запасами.